Реферат: Электронные таблицы Excel 2003
- Стиль ссылок RIC1 - устанавливает режим, при котором ссылки на ячейки задаются не в формате А1, а в формате R1C1, т. е. вместо заголовков столбцов в рабочей книге будут цифры, как и в номерах строк.
- Предлагать заполнение свойств файл – при сохранении новых рабочих книг Excel будет автоматически предлагать заполнить их свойства.
- Игнорировать DDE-запросы от других приложений - все запросы динамического обмена данными (DDE-запросы) от других приложений будут игнорироваться.
- Панорамирование с помощью IntelliMouse- позволяет использовать колесо прокрутки для изменения масштаба рабочего листа, если к компьютеру подключена мышь соответствующего типа.
- Звуковое сопровождение событий - предусматривает озвучивание системных событий Excel (а также всех остальных приложений MicrosoftOfficeXP), например открытие или сохранение файлов.
- Всплывающие подсказки для функций - вывод краткого описания кнопок и полей на панелях инструментов.
- Помнить список файлов, до: - устанавливает количество ранее открывавшихся файлов, названия которых будут отображаться в меню Файл для быстрого их открытия в случае необходимости.
- Листов в новой книге - задает для каждой создаваемой книги количество имеющихся в ней листов.
- Стандартный шрифт - устанавливает шрифт, используемый по умолчанию при вводе данных в ячейки рабочего листа.
- Размер - задает используемый по умолчанию размер шрифта.
- Рабочий каталог - устанавливает путь, по которому находится рабочий каталог, т. е. каталог, в котором Excel по умолчанию предлагает сохранять и открывать файлы.
- Каталог автозагрузки - задает путь к папке, содержащей документы, которые необходимо автоматически открывать в начале работы с Excel (это должны быть документы, которые Excel сможет прочитать - например рабочие книги).
- Имя пользователя - позволяет задать (или изменить) имя пользователя, которое, в частности, указывается в свойствах документа Excel. Эта настройка влияет на все приложения Office.
2. Создание рабочего листа
Этапы создания рабочего листа:
1. Планирование: необходимо представить конечную цель, затем выяснить, какие данные необходимо ввести, а какие – вывести; вычислить, т. е. какие вводят с клавиатуры, а какие – автоматически вычисляются.
2. Ввод данных: ввод текста, даты, формулы и т. д.
3. Оформление документа: изменение формата чисел, выделить содержимое ячеек полужирным, курсивом, подчеркнутым или рамкой, отформатировать заголовки, создать диаграммы, вставить графику и т. д. После оформления рабочий лист можно вывести на печать. Обычно ввод данных начинается с внесения заголовков строк и столбцов, имени таблицы и другой текстовой информации – костяк листа. Численные значения лучше отформатировать после ввода.
Для вычисления значений используются формулы и функции. Для заполнения ячеек можно использовать автозаполнение ячеек. Рабочую книгу необходимо периодически сохранять.
Оформление страниц и печать
Масштабирование страниц
После того как требуемая электронная таблица создана, ее можно просмотреть с различной степенью увеличения (от 10% до 100%). Для быстрого изменения масштаба изображения страницы используется поле со списком, содержащееся в Стандартной панели инструментов.
Требуемый масштаб можно выбирать из списка, а также вводить непосредственно с клавиатуры. Кроме того, список масштабов содержит пункт По выделению, который означает, что масштабирование (увеличение) до размеров рабочей области будет выполнено для выделенной в данный момент части таблицы.
Для выбора масштаба изображения также можно использовать диалоговое окно Масштаб, которое вызывается командой Вид => Масштаб.
В окне можно выбрать подходящее значение или ввести его непосредственно в поле произвольный.
Установка параметров страниц
Параметры страниц устанавливаются в диалоговом окне Параметры страницы. Для его вызова нужно выполнить команду Файл => Параметры страницы. В данном окне находится четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.
На каждой из вкладок, помимо набора параметров, имеется также несколько одинаковых кнопок. Кнопка Печать отображает одноименное диалоговое окно, в котором задаются параметры печати. Кнопка Просмотр позволяет войти в режим предварительного просмотра документа перед печатью. Наконец, кнопка Свойства выводит диалоговое окно свойств принтера, в котором можно, в частности, установить размер бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную).