Реферат: Электронные таблицы Excel 2003

- автоматически - формулы автоматически пересчитываются при изменении значений, самих формул или названий;

- автоматически кроме таблиц - выполняет автоматический пересчет всех формул, за исключением таблиц данных;

- вручную - пересчет выполняется только при нажатии кнопок Вычислить или Пересчет листа. При выборе этого пункта автоматически устанавливается флажок пересчет перед сохранением, который обеспечивает выполнение пересчета формул перед сохранением рабочей книги.

Кроме этого, в разделе Вычисления имеются также две кнопки: Вычислить и Пересчет листа. Кнопка Вычислить позволяет пересчитать значения всех формул и таблиц данных (а также обновление на их основании диаграмм) во всей рабочей книге. С другой стороны, кнопка Пересчет листа обеспечивает осуществление расчетов с измененными данными только для текущего листа.

Итерации . В этом разделе имеется возможность настроить параметры итераций, а именно: «ограничить их количество при выполнении какой-либо процедуры (в частности, при поиске решения):

- итерации - устанавливает режим ограничения итераций;

- Предельное число итераций - задает предельное количество итераций, которые можно выполнить при поиске решения;

- Относительная погрешность - для ограничения итераций устанавливается относительная погрешность. Если на определенном шаге относительная погрешность вычислений не превышает ту, которая установлена в данном поле, то вычисления прекращаются.

Параметры книги

- обновлять удаленные ссылки - устанавливает режим, при котором выполняется пересчет формул, содержащих удаленные ссылки, т. е. ссылки на другие приложения;

- точность как на экране — точность вычислений снижается с 15 цифр после десятичного знака (внутренне представление чисел) до той, которая используется при отображении данных в ячейках;

- система дат 1904 - позволяет переместить начальную точку отсчета дат с 1 января 1900 года на 2 января 1904 года;

- сохранять значения внешних связей - если с рабочим листом Excel соединен с каким-либо внешним документом, то этот флажок позволяет сохранять копии таких внешних данных, что, как правило, приводит к существенному замедлению вычислений;

- допускать названия диапазонов - дает возможность использовать названия диапазонов в формулах. Если этот флажок убрать, то все названия диапазонов в формулах автоматически заменятся соответствующими ссылками, при этом все формулы будут работать, как и раньше.

- Названия диапазонов используются для замены номеров строк и названий столбцов на рабочем листе. Для добавления нового названия диапазона используется команда Вставка => Имя => Заголовки диапазонов, после чего выбирается ячейка, которая будет использоваться в качестве названия этого диапазона (обычно выбирается одна из ячеек, находящихся в шапке таблицы, т. е. название какого-либо столбца). После этого при создании формул можно указывать не сам диапазон ячеек (столбец таблицы с данными), а непосредственно вводить его заголовок (т. е. название).

Исправления

В Excel имеется возможность настроить параметры исправлений, которые задают тот или иной порядок действий при внесении изменений в рабочий лист, таких, как редактирование ячеек, перемещение объектов в ячейках, автозаполнение и т. д. Для этих целей используются опции вкладки Правка диалогового окна Параметры. Данная вкладка имеет только один раздел, в котором находятся все настройки, влияющие на режим исправлений.

- Правка прямо в ячейке - позволяет вносить изменения непосредственно в ячейку при выполнении на ней двойного щелчка (без использования строки формул). Перетаскивание ячеек - дает возможность "распространять" значение в ячейке на требуемый диапазон путем перетаскивания требуемой ячейки за соответствующий маркер в ее правом нижнем углу.

- Расширять форматы и формулы в списках - при добавлении ячеек в конец списка для них автоматически предусматривается тот же тип форматирования, что и для предыдущих ячеек списка (выполняется только при совпадении форматов последних трех ячеек списка). Также в эти последние ячейки выполняется копирование формул, если

- возникло их совпадение, аналогичное описанному для форматов.

- Автоматический ввод процентов - если для ячейки задан процентный формат, то ее значение будет автоматически умножаться на 100, но только в том случае, если оно было меньше 1.

- Предупреждать перед перезаписью ячеек - в случае простого перетаскивания ячейки (когда над ней появляется указатель в виде стрелки) в другое место рабочего листа, если в ячейке-"получателе" уже будет записано какое-то значение, то появится соответствующее предупреждение о перезаписи.

- Переход к другой ячейке после ввода - позволяет выбирать ячейку, соседнюю с редактируемой, если в последней была нажата клавиша Enter. Направление смещения, которое будет выполняться автоматически при нажатии Enter, задастся в списке в направлении и может принимать значения Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

- Фиксированный десятичный формат при вводе - используется для автоматической установки десятичной запятой при вводе чисел. Конкретное место для запятой определяется регулятором десятичных разрядов. Например, пусть вводится число 123. Значение в поле десятичных разрядов может быть положительным, равным 0 или отрицательным. Если оно положительно (например 2), то десятичная запятая смещается влево на соответствующее количество знаков (т. е. исходное число как бы делится на указанное значение), и в результате будет получено значение 1,23. С другой стороны, если в этом поле введено отрицательное значение (например -2), то десятичная запятая смещается соответствующее количество знаков вправо, т.е. будет получено значение 12300. Наконец, если в поле десятичных разрядов задан 0, то исходное значение в ячейке остается без изменений.

- Перемещать объекты вместе с ячейками - в случае выполнения каких-либо операций с объектами (копирование, вырезание, фильтрация и т. д.) те связи, которые имелись у этих объектов с ячейками рабочего листа до осуществления операций, остаются без изменений и после их выполнения.

- Запрашивать об обновлении автоматических связей - определяет режим, при котором автоматически выводится запрос об обновлении имеющихся в открытой книге связей.

- Плавная вставка и удаление ячеек - использует эффект анимации в виде плавного действия при вставке и удалении ячеек, строк и столбцов рабочего листа.

- Автозаполнение значений ячеек — если в столбце данных уже встречалось определенное значение (например слово "Excel"), то при редактировании очередной ячейки, если будет вводиться то же самое значение, то при вводе пользователем первых его символов (в данном случае "Е") остальные появятся в ячейке автоматически.

Общие параметры