Реферат: Электронные таблицы Excel 2003

- примечания - печатает имеющиеся на листе примечания к ячейкам (вставляются командой Вставка => Примечания). В режиме В конце листа примечания печатаются в конце последней страницы листа. Если же выбран режим Как на листе, то примечания будут выводиться в том месте листа, где они расположены в документе (при этом необходимо, чтобы примечания были отображены - например, командой Вид => Примечания).

Наконец, раздел Последовательность вывода страниц регулирует порядок, в котором страницы листа будут выводиться на печать. В режиме вниз, затем вправо страницы печатаются "по столбцам", т. е. сначала сверху вниз. С другой стороны, в режиме вправо, затем вниз страницы печатаются "по строкам", т. е. сначала справа налево.

Печать документа

Чтобы распечатать в Excel весь документ, достаточно щелкнуть на кнопке Печать панели Стандартная, предварительно подготовив принтер. Если на компьютере было установлено несколько принтеров, то для корректной обработки и представления документа на экране необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа. Выбор принтера выполняется следующим образом.

Вначале необходимо выполнить команду Файл => Печать, в результате чего появится диалоговое окно управления печатью, в котором следует выбрать из списка принтеров тот, на котором в данный момент будет выполняться печать. Этим же диалоговым окном следует пользоваться для распечатки части документа, а также другой информации.

Кнопка Свойства используется для установки свойств принтера для текущего сеанса работы с Excel. Эти настройки не будут сохранены при следующем запуске Excel. Для того чтобы заданные принтеру свойства были сохранены, необходимо выполнить соответствующую настройку в Панели управления Windows (пункт Принтеры).

Затем в разделе Печатать данного окна следует задать, какие страницы печатать: весь документ или несколько страниц из указанного диапазона номеров. С другой стороны, в разделе Вывести на печать можно выбрать, какую часть документа печатать, выделенный диапазон ячеек, выделенные листы активной рабочей книги или всю книгу.

Кнопка Просмотр позволяет отобразить документ в режиме предварительного просмотра.

Количество копий задается в поле Число копий. При печати нескольких копий информации, занимающей более одной страницы, можно:

- напечатать все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т. д.;

- напечатать целиком первую копию, затем вторую и т. д. Если необходимо использовать второй способ, то в этом случае следует включить опцию Разобрать по копиям.

3. Создание и сохранение файлов книг.

Файл => Создать, кнопка «Создать» на Стандартной панели – создание до. Откроется окно с вкладками: Общие – список файлов, размещенных в папке MSOffice \ Шаблоны; Решения – в папке MSOffice \ Шаблоны \ Решения.

В поле «Просмотр» - краткое описание файла; над ним – кнопки изменения вида списка.

Кнопка «Создать» - открывается чистая «Книга 1».

Сохранение файла:

1. Сохранить как – при первом сохранении.

2. Сохранить – сохранение изменений (кнопка «Сохранить» панели).

3. Закрыть и Выход – делится запрос «Сохранения изменений».

4. Сохранить рабочую область – сохранить текущее состояние среды Excel.

KLS – расширение для книг; .XLT – для копий, .XLM – для рабочих областей.

Кнопка «Параметры» открываются окна «Параметры сохранения »:

Флажок «Всегда создавать резервную копию», задание пароля для открытия и записи в файл (.XLK – расширение файла – копии, копия <имя файла - оригинала>).

Пароль – до 15 символов, малые и большие буквы различаются.

Сервис => Автосохранение.

Файл => Открыть или Ctrl + O, кнопка «Открыть – открытие файлов (кнопка «Найти – поиск файла.

Файл => Сохранить… (Ctrl + S или Shift + F12) или Файл => Сохранить как… или F1

F2 или двойной щелчок по ячейке – выделяет ячейку для коррекции данных, в которой мигает курсор.

Ctrl + Z – восстановление данных без выхода из режима ввода.