Учебное пособие: Секретарь-референт. Его роль в офисе

1. Знать понятиями о телефонной связи и другимимобильными средствами связи.

2. Знать основные понятия об офисной оргтехнике.

Воспитательные цели уроков - учащиеся должны овладеть следующими видами действии:

1. Уметь строить ответы на создаваемые вопросы.

Тип урока: урок изучения нового материала

Метод проведения урока : эвристическая беседа

Оборудование: наглядные пособия и плакаты

Литература:

1. Тищенко А.Т., Самородский П.С., Симоненко В.Д., Шипицын Н.П. Технология. Пробный учебник для мальчиков 10 класса / под ред. В.Д. Симоненко – Издательство Брянского пед. университета. – Брянск, 1995.

2. Подготовка учителя технологии к уроку. Учебно-методическое пособие. Автор-сост.: В.Г. Соловьянюк - Бирск, 2007.

Место проведения: Учебные мастерские

Ход урока

I . Организационный этап

Учитель: Здравствуйте! Садитесь! (Ученики стоят у своих мест и садятся после слов преподавателя). Дежурный кто сегодня отсутствует? (Дежурный класса сообщает об отсутствующих, если они есть).

II . Мотивационный этап

Учитель: Телефон уже давно вошел в нашу жизнь и стал ее неотъемлемым элементом, однако в последнее время изме­нилось не только значение телефона в жизни людей, но у этого замечательного средства передачи и приема информа­ции появились новые возможности.

III . Сообщение темы и цели урока

Учитель: Сегодня мы приступаем к изучению нового раздела – «Информационные технологии».

Учитель: Теперь запишите сегодняшнее число и тему урока: «Современная техника на рабочем месте сотрудника офиса», ознакомимся с техникой для телефонной связи,мобильными средствами связи, офисной оргтехникой и периферийным оборудованием ПЭВМ,(ученики под диктовку записывают тему урока в тетради под диктовку, учитель контролирует, чтобы все записали).

IV . Изучение нового материала

Учитель: Телефоны по принципу работы делятся на два основ­ных типа: аналоговые и цифровые. Аналоговые — это наи­более распространенные дисковые телефоны, работающие с электрическим сигналом. Цифровой телефонный аппарат содержит телефонный блок для цифровой обра­ботки информации, то есть информация из аудиосигнала преобразуется не в электрический, как в аналоговом аппа­рате, а в цифровой сигнал, для обработки микропроцессором. Такой телефон, даже подклю­ченный к аналоговой АТС, обладает значительным количеством полез­ных функций и возможностей.

Учитель: Функция SP-PHONE (спикерфон) позволяет вести раз­говор не только через телефонную трубку, но и используя встроенные в аппарат микрофон и динамик. В разговоре могут принимать участие все присутствующие у телефона, при этом руки остаются свободными. Включив спикерфон, можно набрать номер, не снимая трубки, этот режим назы­вается ON-HOOK-DIALING.

Функция (кнопка) REDIAL — с помощью этой функ­ции последний набираемый номер автоматически заносит­ся в активную память и сохраняется даже после того, как положена трубка. Для того чтобы снова вызвать того же абонента, достаточно нажать эту кнопку. В активной памя­ти телефонного аппарата хранится, как правило, только один номер.

AUTODIAL (автодозвон) — если вы затрудняетесь дозвониться до постоянно занятого абонента, телефон мож­но перевести в режим автоматического набора номера. Аппарат набирает указанный номер каждые полминуты-минуту в зависимости от модели. Когда на другом конце ли­нии снимут трубку, вы услышите голос через автоматически включенный встроенный динамик аппарата. FLASH — функция разрыва линии. Можно пользовать­ся ею вместо того, чтобы каждый раз нажимать на рычаг. Ес­ли аппарат подключен к современной цифровой АТС, то с помощью этой функции открываются дополнительные воз­можности по переадресованию звонков.

HOLD — функция удержания линии. Если нужно отой­ти от аппарата, то можно нажать эту кнопку и положить трубку, после того как вы ее поднимете, разговор автомати­чески возобновится.

PAUSE — функция, с помощью которой можно ввести паузу в набираемый номер. Например, при междугороднем звонке после цифры 8 нажимается эта кнопка, затем сразу набирается номер абонента.

MEMO — функция записи номера во временную память.

SAVE, AUTO, STORE, PROG - функции (кнопки), используемые для программирования памяти телефонного аппарата.

Учитель: Какие телефоны можно относятся к беспроводным?