Доклад: Документационное обеспечение управления 5

Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости, которая печатается с абзаца и завершается запятой.

Подпись должностного лица отделяется от текста письма 2-мя межстрочными интервалами.

например:

С уважением,

Проректор по режиму и кадрам личная подпись В.М. Дущенко

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. При необходимости обратиться в организацию по нескольким различным вопросам рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст излагается от первого лица множественного числа.

Допускается изложение от первого лица единственного числа, если письмо оформлено на бланке должностного лица, носит конфиденциальный характер

или содержит персональное обращение к адресату.

Примеры оформления служебных писем приведены в Приложении 8.8.

4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

4.1. Заявления

Особых требований к написанию заявлений нет. Заявления в основном

составляются от руки. Приведем пример написания заявления.

Директору

МУК ДК «Высокий»

Домрачевой Н.Н.

Петровой О.И.

проживающей по адресу:

г. Осинники,

ул. Победы, 21 - 4

ЗАЯВЛЕНИЕ ????? ??????? ???? ? 01.09.2009 ???? ?? ?????? ?? ????????? ???????????? ?????? ?? 6 ???????. ????????? ???????? ?????? ????????:

1. 2 фотографии размером 3*4;

2. Ксерокопия паспорта;

3. Страховое свидетельство (копия);

4. Копия диплома об образовании;

5. Копия ИНН

29.08.2009 ?. ???????

4.2. Трудовой договор

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 23/09

Город Осинники « 01» сентября 2009 г.

Директор Муниципального учреждения культуры Дворца культуры «Шахтер» администрации города Осинники Васютенко Татьяна Викторовна , именуемый в дальнейшем Работодатель, действующий на основании Устава ДК «Шахтер» с одной стороны, и Арцимовская Наталья Витальевна