Контрольная работа: Организация выставочных мероприятий в Геленджике

• Изучение рынков сбыта.

• Расширение числа клиентов.

• Внедрение нового продукта на рынок.

• Определение спроса на новый продукт.

• Поиск новых деловых партнёров.

• Изучение предложения конкурентов.

• Позицирование своих продуктов относительно услуг конкурентов.

• Формирование благоприятного имиджа фирмы.

• Непосредственный сбыт продукции и заключение контрактов. Для достижения указанных и других возможных целей

определяющим является выбор конкретной выставки, в которой будет участвовать туристическая фирма.

Поэтому туристическое предприятие должно проанализировать следующие аспекты:

• Время и место проведения выставки.

• Авторитет выставки.

• Численный и качественный состав участников и посети гелей.

• Уровень деловой активности (количество и общий объём заключённых контрактов) на последней выставке.

Необходимо учитывать возможные умышленные и неумышленные искажения публикуемых данных:

• Возможность предоставлять выставочных площадей и услуг.

• Условия участия в выставке.

• Разработка чернового варианта сметы участия фирмы в выставке и изучение соответствия затрат возможностям фирмы.

• Участие, в какой из выставок наиболее эффективно в достижении поставленной цели.

После того, как сделан выбор в пользу конкретной выставки, начинается подготовительно - организационный период. Туристическая фирма информирует оргкомитет выставки о своём участии с помощью заявки. Параллельно решается ряд организационных вопросов:

• Разработка концепции и объёма участия фирмы в работе выставки. Составление перечня выставочных продуктов.

• Отбор и подготовка персонала (коммерческие, обслуживание, стендистов, переводчиков).

• Разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий.

• Выбор возможного посредника (агента), оказание услуги в обеспечении участия в выставке.

• Определение размеров необходимых выставочных площадей и объёма различных материальных и финансовых ресурсов.

• Подбор и изготовление рекламных и информационных мероприятий.

• Разработка тематического плана экспозиции (выставочного стенда).

Заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда, заказа оборудования и услуги.