Контрольная работа: Организация выставочных мероприятий в Геленджике
минимум 18м 2
С, доступ с трех сторон.. + 1 5 % к базовой ставке
минимум 30 м 2
Д, доступ с четырех сторон. + 20% к базовой ставке минимум 60 м 2
Тот факт, что стенд является отображением предприятия в миниатюре. обязывает отнестись с особым вниманием к способу размещения и мегодам представления товаров.
1.2 Работа персонала туристической фирмы во время выставки
Особая роль в обеспечении успеха в выставочной деятельности принадлежит стендистам фирмы. При отборе кандидатов на эту работу необходимо уделить внимание их профессиональной компетенции, психологическим навыкам, знанию одного или двух иностранных языков. Для стендистов важно обаяние: приятная внешность, готовность общаться, не уставая повторять по 500 раз одно и то же, умение видеть и понимать собеседника.
До начала выставки проводят инструктаж будущих стендистов, при этом рассматривают следующие вопросы:
• Тема выставки.
• Цели участия в выставке.
• Перечень услуг, представляемых на выставке.
• Новинки.
• Задачи стоящие перед стендистами (ознакомление с новинками, заключение договоров).
• План стенда.
• Закрепление мест на стенде за каждым стендистом.
• Распорядок работы.
• В какие дни и часы, кто из руководителей фирмы будет находиться на стенде.
• Основные категории посетителей.
• Формы регистрационных изменений, замечания, недостатки на стенде во время работы выставки.
Желательно, чтобы во время работы выставки на стенде присутствовали специалисты, ответственные за проведение выставки. Тогда все замечания и пожелания можно будет учесть в будущем. Обычно за этим специалистом закрепляется и связь с представителями прессы. До начала выставки каждый стендист получает необходимые для его работы документ» и информацию. Это размещается в одной или двух папках. В первой содержатся сведения, необходимые стендисту, но не предназначенные для показа посетителям (адрес, р/с фирмы, телефоны руководителей, бланки договоров, бланки заказов, прайс -листы).
Во второй папке могут быть собраны все рекламные материалы по тому направлению, за которое отвечает данный стендист, или те в которых он разбирается меньше. Во время выставки желательно, чтобы каждый стендист находился на отведённом ему по расписанию месте.
Основные функции стендиста сводятся к установлению первичных контактов с посетителями выставки, выявлению среди них потенциальных клиентов или деловых партнёров, и обеспечению дальнейших их контактов с коммерческими представителями фирмы уже в зоне переговоров. Успех работы стендистов во многом зависит их поведения и внешнего вида.
Роль персонала
К подбору персонала следует отнестись с должным вниманием. Существует три категории работников, которые должны присутствовать на экспозиции.
Технические работники раздают рекламный материал у входа, разнося! их по стендам, обслуживают переговоры и следят за стендом.
Специалисты по “publicrelation”, которые должны легко входить в контакт, останавливать, "завлекать" посетителей на стенд.
Специалисты, глубоко знающие технические и маркетинговые особенности предлагаемой продукции.
На стенде нельзя работать в одиночку. Необходимо два стендиста на два метра, ещё один на каждые последующие три метра и один на каждые 12 кв. метров общей площади.
Заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда и заказа на оборудование и услуги
Не позднее, чем за месяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета "заявка на участие в выставке". В ней указываются все реквизиты фирмы (страна, адрес/телефон, номер расчётного счёта).