Контрольная работа: Организация выставочных мероприятий в Геленджике

Письмо - заявка подтверждает согласие фирмы с положениями данной выставки и правилами её проведения.

Это в свою очередь договор между сторонами. По получении заявки, в ответ посылается подтверждение о регистрации фирмы и выделении требуемого количества места при условии оплаты. Оплата участия должна быть произведена в течение 5-10 дней. Подтверждение гарантирует получение базового набора услуг. Для получения дополнительных услуг, фирма выбирает то, что считает необходимым и указывает количество.

После ярмарочная стадия

На этой стадии выполняется следующая работа.

1. Анализ кот актов, осуществляемых за период работы стенда.

2. Проверка результатов участия.

3. Составление отчёта об участии.

Участие в выставке является для предприятия своего рода инвестицией. поэтому возникает необходимость сравнения её стоимости (затрат) с полученными результатами. Оценка участия, это сравнение между целями и полученными результатами. Проверки того, что сделано, что необходимо было сделать, что нужно ещё сделать. Основными элементами, на сравнение которых должна быть сосредоточена проверка результатов участия является:

1. Сметные и реальные расходы.

2. Расходы на рекламу.

3. Впечатление, произведённое стендом, отклик па равноценные стенды участвовавшие в выставке.

4. Эффективная работа персонала и соответствующие результаты по другим стендам.

5. Оценка состава посетителей.

6. Заказы, полученные в результате работы стенда, в сравнении с ожидавшимися.

1.3 Международные туристические выставки

Особое значение для продвижения национального туристского продукта имеют международные выставки. Международные выставочные мероприятия отражают развитие туризма, несут биржевую информацию, являются средством прогнозирования конъюнктурных изменений. Международное бюро выставок определяет выставку как показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путём демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности. Выставочные мероприятия можно классифицировать, но ряду признаков:

Цели проведения Торговые.

Информационно - ознакомительные

Частота проведения Периодические.

Ежегодные

Сезонные

Характер предложения Универсальные

экспонатов. Многоотраслевые

Специализированны

Отраслевые

Каждая выставка обладает своей индивидуальностью и характерными чертами. По составу и количеству участников (экспонентов), широте охвата, разнообразия видов и географии предложения международные выставки можно подразделить на межрегиональные и региональные. Международные межрегиональные туристские выставки предполагают наиболее полный количественный и качественный состав участников. Для подобных мероприятий характерно соотношение национальных и международных участников как 1:3. Во время работы таких выставок организуется проведение ряда мероприятий: конференции по проблемам развития туризма, семинаров, круглых столов, презентаций. Это даёт участникам дополнительные возможности изучить состояние дел, передовой опыт и новейшие технологии туристической индустрии.

В мире проводится много выставочных мероприятий связанных с туризмом. Особое место занимают международные туристические биржи. Это выставочные мероприятия, на которых наряду с рекламой туризма проводится активная работа по установлению контактов и заключению сделок между производителями туристских услуг (гостиницы, транспортные предприятия) и их продавцами (туристическими фирмами). Такими биржами обычно открывается или завершается период активной рекламы туров на следующий год.

Крупнейшими международными туристическими выставками и биржами являются:

• Международная туристская биржа в Берлине (InternationalTourismusВогse, IТВ).

• Международная туристская выставка - биржа FITUR в Мадриде.