Контрольная работа: Организация выставочных мероприятий в Геленджике
Вся выставочная композиция разбивается на несколько зон:
• Публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечивает контакты с посетителями, работают стендисты).
• Рабочая (место для проведения переговоров представителями фирмы с потенциальными партнёрами и клиентами).
• Служебная (вспомогательные помещения и площади для хранения экспонатов, рекламной литературы, отдыха сотрудников, одежды, приготовления напитков).
На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду, чтобы посетители могли брать их с собой.
Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных листовок, буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий. Её цель - оставить у посетителей материалы для последующего более детального ознакомления. Помимо общедоступных материалов на стенде, находятся рекламные и информационные материалы для постоянных и солидных клиентов, руководителей других фирм посещаемых стенд.
Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:
• Надписи на фризе стенда (название фирмы, товарный знак).
• Плакатов, для оформления стенда.
Экранов с бегущей строкой или изображением, размещается около выставочного стенда.
• Мониторов для демонстрации рекламных роликов. Основная цель такой рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их, заставить проявить интерес к дальнейшему знакомству с предполагаемым туристским продуктом. Никогда не следует считать работу по оформлению стенда законченной, после открытия выставки.
Если были замечены какие-либо ошибки, необходимо это учесть, чтобы не повторить на следующем выставочном мероприятии.
Любая выставка - это и процесс учёбы. Учатся сотрудники фирмы, учатся их конкуренты и деловые партнёры. С каждым разом меняется оформление и дизайн.
Тип и размер стенда
Стенд - представляет собой комплекс площади ( в квадратных метрах). Которую устроитель ярмарки предоставляет в аренду заинтересованному участнику, а также элементов конструкции/оформления, с помощью которой последний достигает осуществление своего участия в этом мероприятии.
Стенд - это образ предприятия - экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру. В связи с этим стенд должен:
• Выделять предприятие.
• Привлекать, не будучи вызывающим.
• Пробуждать интерес.
Количество и вид экспонатов, обеспечение желаемого расположения стенда входит в число серьёзных проблем, с которыми сталкивается экспонент. Каждый экспонент должен стремиться расположить стенд:
1. Напротив и справа от главного входа.
2. На центральных внутренних проходах.
3. В углах.
4. Вблизи от "активных" экспонентов и специальных помещений для проведения различных мероприятий.
И, наоборот, следует избегать размещения стенда:
Вдали от выходов и центральных проходов.
1. В задней части зала.
2. Позади больших колонн, лестниц.
3. Лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия.