Курсовая работа: Организация выставочной деятельности 2

Место для отдыха. При длительной работе выставки, нестабильности потоков посетителей необходимо предус­мотреть место для кратковременного отдыха сотрудников. Кроме того, далеко не на всех выставках есть буфеты или столовые для питания стендистов. Даже при их наличии очереди и высокие цены могут вынудить ваших сотруд­ников оставаться голодными, что не лучшим образом ска­жется на их работоспособности. А вид жующих или рас­пивающих чай стендистов может негативно отразиться на мнении о вашей фирме посетителей выставки.

Если есть возможность, лучше предусмотреть возмож­ность питания ваших стендистов в недоступном посетите­лям месте.

Место для посуды, приготовления напитков. Если вы ведете переговоры, и у вас на стенде заключаются кон­тракты, договоры, вам необходимо предусмотреть место для посуды, прохладительных напитков, приготовления чая или кофе.

Склад. Плохое впечатление производит стенд, загру­женный пустыми коробками, портфелями и чемоданами сотрудников и посетителей.

Если ваши экспонаты или продукция, которую вы со­бираетесь реализовать в период проведения выставки, упакована в картонные коробки и вы намерены хранить их на вашем выставочном стенде, обязательно предусмот­рите на стенде место для их хранения, закрытое от посе­тителей.

Место для переговоров. При наличии у вас шумных экспонатов, или шумных экспонатов, принадлежащих другим фирмам, непосредственно рядом с вашим стендом, следует предусмотреть закрытое помещение для перего­воров. Шум от этих экспонатов может свести на нет ваши усилия при переговорах с представителями фирм.

В комнате переговоров должны быть варианты догово­ров, ваших коммерческих предложений, прайс-листы, рекламные материалы вашей продукции, чистая бумага.

Место для рекламных и