Курсовая работа: Выставки
• уникальные стороны проекта
• тематико-экспозиционный план выставки, принципы
организации экспозиции, партеры по организации
экспозиции " структуру экспонентов выставки
• мероприятия деловой программы выставки (протокольные
мероприятия, конференции, секции, семинары, круглые столы)
• подпрограммы и сопутствующие мероприятия
• конкурсную , презентационную программу
• медиа- план, план РР работы, структуру Ргоmotion
• рекламное обеспечение
• инфраструктурное обеспечение
Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для составления сметы выставки и анализа коммерческой состоятельности проекта, презентации и «обкатки» проекта вне компании и его практической реализации подразделениями внутри.
|
1.2 Анализ коммерческой состоятельности проекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади |
Экспертное заключение |
|
1.3 Заключение договора на аренду выставочной площади | Договор аренды |
|
1.4 Заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком |
Договор о застройке |
|
1.5 Подготовка Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки проекта |
Состав Организационного комитета |
| 1.6 Разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет) | Константы фирменного стиля выставки |
|
1.7 Подготовка информационного письма о выставке, разработка программы мероприятий выставки | Информационное письмо, программа мероприятий |
Комментарий Информационное письмо о выставке предназначается для приглашения участников. Содержит точное название, время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки, контактные телефоны и прочие реквизиты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем письма — не более 2 страниц.
| 1.8 Подготовка заявочной документации по проекту | Бланк заявки-договора |
Комментарий. Заявочная документация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выставке, который служит основанием для выставления счета-фактуры экспоненту. Содержит условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставляемых организатором.
Целесообразно включать в пакет заявочной документации сразу все дополнительные заявки и приложения, а также технические требования к материалам:
· тематический рубрикатор
· классификатор продукции, представляемой экспонентом (для
· формирования систем поиска товаров )
· информация/реклама в каталог выставки, надпись на фризе