Маркетинг / Курсовая работа: Выставки

Курсовая работа: Выставки

· Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест)

· Регистрация участников, раздача материалов

· Ведение протокола

· Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы

· Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия

Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона

Программа дня

Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки Работа сервис-бюро дирекции- ксерокопирование

фотография

ламинирование Р/С, машинопись и т.д.

Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы)

Обеспечение работы VII5 зала, дегустационных залов, др. служебных помещений (закупка продуктов, найм официантов и контроль их деятельности, планирование встреч, переговоров и презентаций)

Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение Наборы рекламной продукции Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра График объявлений и тексты Организация графика встреч официальных лиц и партнеров База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования) Результаты социологического исследования Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.) Организация видео- и фотосъемки Видео-, фотоматериалы Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года Заявки на участие в выставке следующего года Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ Договора и протоколы о намерениях, 3. Демонтаж выставки

V. Подведение итогов выставки

5.1 Подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком

Договор на следующий год с выставочным павильоном и застройщиком

5.2 Заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами

Заявки на участие в выставке следующего года
5.3 Подготовка Официального отчета дирекции: Официальный отчет проекта


Комментарий. Официальный отчет включает в себя:

• введение

• экспозиционная информация; общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др.

• отчет о мероприятиях деловой, конкурсной, презентационной программы

• отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта

• результаты статистического и социологического исследована по выставочному проекту

• приложения (состав рабочих органов, Распоряжения Правительства по выставочному проекту, положения о конкурсах, заключения конкурсных комиссий, списки лауреатов и др.)

• резюме

Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку.

5.4 Подготовка дайджеста прессы Дайджест прессы


5.5 Обработка видео и фото материалов выставки

Монтаж

видеоматериалов и электронных демо-версий, слайдотека и презентационный альбом выставки

5.6 Формирование «музея» проекта

Пакет рекламно-информационных материалов проекта, сувениры, отклики, и т.д

5.7 Обработка материалов социологического исследования

· 5.8 Подготовка Архива проекта: все базы (клиентские, СМИ, министерства и ведомства,

· ассоциации и организации)

К-во Просмотров: 2894
Бесплатно скачать Курсовая работа: Выставки