Курсовая работа: Выставки
• экспертный анализ разделов отрасли
• статистическая информация по отрасли и т.д.
Мультимедийные продукты
Необходимо разработать структуру мультимедийного сопровождения проекта:
• виртуальная выставка в Интернет
• сервер (сайт) выставки
• компакт-диск
При выборе инструментов нужно учитывать, что создание и поддержание мультимедийных продуктов требует значительных организационных усилий внутри выставочной компании, т.к. необходимо постоянное обновление материалов, их обработка, а также отдельная работа по разработке электронных приложений, имеющих многоуровневую структуру.
II. "Запуск" выставки
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение | |
|
2.1 Начало рекламной кампании: • размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов | Рекламные модули в СМИ | |
| • прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов) | Договоры на участие | |
| 2.2 Формирование агентской сети | Агентские договоры | |
| 2.3 Переговоры с отдельными компаниями | Договоры на участие | |
| 2.4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ | ||
| 2.5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки | Пакет рекламных и заявочных материалов | |
| 2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) | Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям | |
| 2.7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки | ||
| • подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем | Распоряжения Правительства, приветствия, письма | |
| · подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп |
Протоколы и решения Оргкомитетов | |
| · работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством | Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т.д.) | |
|
2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта · (Каталог, СD, справочники) | Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях | |
|
2.8 Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение) |
Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений | |
|
2.9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы |
Программа специальных и презентационных мероприятий | |
III. «Финишная прямая»
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение |
| 3.1. Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки" | Договоры на участие |
| 3.2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки | Детализированный план для застройщика |
| 3.3 Подготовка работы сервис -бюро на выставке | Организация сервис-бюро |
| 3.4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы | Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования |
| 3.5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами | Перечень дополнительного оборудования |
|
3.6 Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса | Рекламные модули в СМИ |
| 3.7 Изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы | Комплекс наружной и звуковой рекламы |
| 3.8 Макетирование и изготовление каталога, С D | Каталог, компакт-диск |
| 3.9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции | Полиграфическая и сувенирная продукция выставки |
| 3.10 Разработка и реализация оформления выставочного пространства | Элементы худ оформления выставочного зала |
| 3.11 Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP | Приглашения VIP |
| 3.12 Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. Р R акции, прямое приглашение представителей СМИ | Пресс-релиз выставки |
| 3.13 Подготовка церемонии Официального открытия выставки | Сценарий открытия выставки с указанием приглашенных лиц |
| 3.14 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке | Папки экспонентов, пресс-наборы для СМИ |
| 3.15 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.) | План -график работы наемного персонала и распределение обязанностей |
|
3.16 Определение методики статистических и социологических исследований на выставке | Анкеты |
Комментарий Рассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки
· " регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) " исследование отраслевого рынка
Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам
• правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта
" данные статистических исследований служат для