Курсовая работа: Выставки

• данные исследований используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные буклеты и т.д.)

• маркетинговые обзоры по рынку — коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней

• динамика маркетинговой информации за ряд лет дает

представление о новых тенденциях рынка, а , следовательно новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы

Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет

В международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д.) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ .

Также в анкету можно включить вопросы касающиеся следующих оценок

• цели участия в выставке,

• оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфраструктуры), основные каналы информирования о выставке,

• оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке

Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет

· приглашения, буклеты и билеты с отрывным купоном

• выдача бэджа на постоянное посещение выставки

• выдача информационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции

3.17 Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок

Сценарий съемок и фоторепортажей
3.18 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год

Заявка и рекламные материалы на следующий год

3.19 Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут)

План тематических экскурсий и посещений

3.20 Подготовка материалов

к раздаче среди участников деловой

программы

Папка участника деловой программы»:

программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция

3.21 Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки

Организационный план работы сотрудников на выставке

IV. Проведение выставки

Организационные мероприятия Документальное обеспечение
1. Застройка
Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.)
Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона
Организация сервис-бюро
Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы) «Папка экспонента»

2. Рабочие дни выставки

Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР

Реализация деловой программы:

· Регистрационные листы

· Социологическое исследование

К-во Просмотров: 3024
Бесплатно скачать Курсовая работа: Выставки