Курсовая работа: Выставки
· потребность в конференц-залах, сценической площадке, др.
· служебных и инфраструктурных помещениях и услугах
· участие в информационных продуктах (справочниках, СО,
· электронных информационных системах)
| 1.9 Определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных источников по проекту, базы VI P . | База данных по клиентам |
Комментарий. Источники для формирования «фирменной» клиентской базы
· электронные и печатные базы данных по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы, объединения, торгпредства и т д.) Интернет и др.
Путем «сканирования» периодической печати, изучения маркетинговых исследований по рынку, а также используя бизнес-справки консалтинговых агентств, можно создать отдельные базы данных, с которыми необходима «точечная работа».
Особую трудность составляет проверка баз данных, их структуризация и приведение в функциональный, удобный для работы, вид. Управление базами должно производиться менеджером с соответствующим профильным образованием, тем более что успех работы с базами сегодня зависит и от конфигурации компьютерной сети, и от умения правильно пользоваться ресурсами системы Интернет, и от степени «обработки» данных базы (ее детализации), подготовки адресных массивов и т. д. Существуют отечественные разработки в области создания и поддержки специализированной справочно-адресной системы выставочных организаций
| 1.10 Разработка рекламной кампании проекта | |
| Разработка структуры Promotion проекта |
План Promotion проекта |
| Формирование системы информационной поддержки проекта | Договоры об информационной поддержки проекта |
| Разработка Медиа-плана | Медиа-план |
| Мракетирование рекламы, текстовое содержание | Макеты рекламы различных размеров, цветная и черно-белая |
| Определение комплекса полиграфической продукции, подготовка технического задания | Номенклатура полиграфической продукции, договор с базовой типографией на размещение заказа, техническое задание |
| Определение комплекса наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций | План-схема рекламных акций, техническое задание по изготовлению наружной рекламы |
| Подготовка и сдача в печать рекламных буклетов | Рекламные буклеты |
|
1.11 Разработка индивидуальных и спонсорских программ |
Индивидуальные программ! участия для крупных компаний, банков, СМИ |
Комментарий Для крупных компаний, банков и СМИ организаторы выставок предлагают детализированный пакет участия в выставке (иначе «спонсорский пакет»), который включает максимальный набор рекламных инструментов Участи экспонента в выставке по индивидуальной программе способно принести значительные дополнительные финансовые поступления организаторам выставки, но требует большой организационной работы менеджеров компании Индивидуальная (спонсорская) программа включает презентацию сильных/уникальных сторон выставки и ее проектов, а также детализацию рекламных инструментов, предоставляемых экспоненту (спонсору) организаторами выставки
рекламные возможности участия в выставке рекламные возможности участия в деловой программе возможности участия в рекламной кампании в СМИ возможности рекламных носителей выставки (полиграфия наружная и звуковая реклама, сувенирная продукция специальные проекты и презентационные программы
|
1.10 Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений (каталоги-справочники, мультимедийные продукты) |
Концепт(описание "дерево") продукта, заявочная документация на участие в рекламно-информационном приложении |
Комментарий
Каталоги-справочники
К современным техникам относится выпуск к выставке рекламно информационных приложений Т е. , в стандартную структуру каталога «вплетаются» информационные блоки, которые интересны пользователям как справочные/экспертные материалы. Тогда структура каталога может выглядеть следующим образом
Стандартный набор:
" Каталог участников (алфавитный)
• Деловая программа
• Товарный каталог/Тематический рубрикатор
• План экспозиции с номерами стендов участников
• **Приветствия официальных лиц
• ** Индекс торговых марок
• ** Выставочные службы
(** обозначены необязательные позиции) Справочные приложения:
• справочная информация по структуре отрасли