Курсовая работа: Выставки
Б) Фестивали и конкурсы по тематике выставки и по смежным темам
В) Тематические экскурсии для специалистов учащихся ВУЗов организуются организаторами выставок по предварительным заявкам
Чтобы экскурсия была успешной, разрабатывается специальный «презентационный маршрут» по выставке, охватывающий интересующий аспект В штате компании-организатора должен быть «экскурсовод», который владеет содержательной стороной вопроса Экспоненты должны быть предупреждены о приходе гостей, тогда они смогут подготовиться, а экскурсанты получат сувениры и подарки
Рекомендации по подготовке и проведению мероприятий деловой программы
Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной большой работы по их подготовке и проведению. Особое внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам:
· правильный выбор организатора (стратегия- «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых мероприятий)
· создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.)
· разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам
· реклама мероприятия (практика показывает, что
· недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы «персональных» приглашений)
· подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера)
· подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др. )
· обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы
· организация регистрации, обслуживания
· обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).
Часть III .Структура Promotion выставочного проекта.
Информационная поддержка. Медиапланирование.
На подготовительном этапе организации выставки необходимо разработать ее рекламную концепцию на основе результатов мониторинга СМ И, учитывающего различные целевые аудитории, и задал, поставленных организатором. На этой стадии происходит формирование системы информационной поддержки выставки Информационными партнерами, на наш взгляд, должны стать центральные и специализированные газеты и журналы, информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специализированные ТВ-программы, то есть СМИ , имеющие обширную географию распространения, большой тираж, создающие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой общественности
Формы работы со СМИ
Рекламно-информационные материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде
" модульной рекламы
" статей
" репортажей
• интервью
• аналитических обзоров/социологических обзоров
• информационных анонсов
Схемы взаимодействия организаторов выставки со СМИ
Компания-организатор выставки сотрудничает со средствами массовой информации, используя различные схемы
• прямая продажа выставочных площадей, покупка рекламных