Курсовая работа: Выставки

• уникальные стороны проекта

• тематико-экспозиционный план выставки, принципы

организации экспозиции, партеры по организации

экспозиции " структуру экспонентов выставки

• мероприятия деловой программы выставки (протокольные

мероприятия, конференции, секции, семинары, круглые столы)

• подпрограммы и сопутствующие мероприятия

• конкурсную , презентационную программу

• медиа- план, план РР работы, структуру Ргоmotion

• рекламное обеспечение

• инфраструктурное обеспечение

Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для составления сметы выставки и анализа коммерческой состоятельности проекта, презентации и «обкатки» проекта вне компании и его практической реализации подразделениями внутри.

1.2 Анализ коммерческой состоятельности проекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади	Экспертное заключение
1.3 Заключение договора на аренду выставочной площади	Договор аренды
1.4 Заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком	Договор о застройке
1.5 Подготовка Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки проекта	Состав Организационного комитета
1.6 Разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет)	Константы фирменного стиля выставки
1.7 Подготовка информационного письма о выставке, разработка программы мероприятий выставки	Информационное письмо, программа мероприятий

Комментарий Информационное письмо о выставке предназначается для приглашения участников. Содержит точное название, время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки, контактные телефоны и прочие реквизиты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем письма — не более 2 страниц.

1.8 Подготовка заявочной документации по проекту

Бланк заявки-договора

Комментарий. Заявочная документация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выставке, который служит основанием для выставления счета-фактуры экспоненту. Содержит условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставляемых организатором.

Целесообразно включать в пакет заявочной документации сразу все дополнительные заявки и приложения, а также технические требования к материалам:

· тематический рубрикатор

· классификатор продукции, представляемой экспонентом (для

· формирования систем поиска товаров )

· информация/реклама в каталог выставки, надпись на фризе