Реферат: Печать документов из Word97

Невидимая печать файла.

Утилиты печати.

Общие проблемы, возникающие в процессе печати, и пути их решения.

• Этапы устранения неполадок.

• Функция Print Preview (Предварительный просмотр).

• Регулирование границ страницы в процессе работы в режиме Print Preview (Предварительный просмотр).

• Изъятие неполной страницы.

Резюме.

Введение.

Обработка текстовой информации связана с рядом лишь ей присущих проблем, требующих решения. Например, в некоторых компаниях производится разработка детализированных бизнес-планов. Подобные документы обычно готовятся множеством специалистов и занимают не одну сотню страниц. Разработчикам необходимо иметь доступ ко всем частям создаваемого документа. В тоже время, для частного предпринимателя, например, может иметь большое значение скорость создания и распространения среди потребителей рекламного сообщения о его продукции. Приложение Word 97 представляет широкий выбор методик и опций, удовлетворяющих требованиям как крупных корпораций, так и небольших домашних хозяйств.

Опции печати.

Р
ассмотрим некоторые опции печати приложения Word. Чтобы вывести на экран диалоговое окно Print (Печать), представленное на рис. 1, в главном меню выбирают File (Файл) / Print (Печать). При помощи этого диалогового окна можно выбирать тип принтера, количество копий данного документа, которое необходимо распечатать, а также указывать, какие страницы этого документа следует печатать. В выпадающем списке Print (Вывести на печать) имеется возможность установки печати только четных или только нечетных страниц. Эта функция используется при необходимости получения копии документа, отпечатанного с обеих сторон страницы.

Секрет.

Кнопка Печать отправляет документ на печать, минуя диалоговое окно печати и используя последние данные в нем для установки. Если вы не уверены в том, какой принтер выбран в настоящее время, поводите указателем мыши над кнопкой печати – и в экранной подсказке вы увидите имя принтера. Это новинка в Office 97.

Чтобы получить доступ к диалоговому окну Печать, щелкнув один раз, поместите на панель инструментов кнопку для команды Файл  Печать (в меню Сервис  Настройка существует две одинаковые на вид кнопки).

Пользователю предоставляется на выбор содержимое выпадающего списка Print what (Напечатать). С помощью этого списка можно печатать сам документ, свойства данного документа, комментарии, стили, назначение клавиш и точки входа авто текста для вкладок и полей. При помощи кнопки Options (Параметры) можно осуществлять следующие операции:

• Печать черновой копии документа

• Обновление полей

• Обновление связей

• Изменение размера бумаги А4/Letter

• Включение и выключение режима фоновой печати

• Печать PostScript поверх текста

• Печать в обратном порядке

• Печать свойств документа

• Печать кодов полей