Реферат: Печать документов из Word97

В окне Substitution Font (Подстановка шрифтов) выбрать нужный шрифт.

Печать структуры.

При использовании встроенных стилей заголовков для форматирования абзацев заглавий при помощи вида в режиме структуры можно определить объем выведенного на экран документа, после чего отпечатать выведенный текст. Ниже приведены этапы работы:

1. Чтобы вывести на экран заголовки и необходимый для печати текст в меню View (Вид), - выбрать опцию Outline (Структура). На экране появиться панель инструментов структуры с набором кнопок, обеспечивающих управление структурой перед началом печати.

2. Чтобы увеличить или сократить структуру на панели инструментов структуры, - выбрать число, соответствующее самому низкому из желаемых уровней вывода. Например, чтобы расширить структуру и вывести на экран Заголовок 5 и выше, нужно нажать кнопку 5. Таким образом, Заголовок 6 и Заголовок 7 использоваться не будут.

3. Нажать кнопку Print (Печать).

Осуществляется печать только отображаемых заголовков. Что касается основного текста, то он печатается полностью, даже если на экране показан частично.

Примечание.

Если в режиме структуры на экране показаны установочные вручную символы, то они будут использованы в распечатываемом документе. Символы разрыва страницы могут быть временно удалены. Для этого рекомендуется сохранить документ, а затем удалить символы разрыва страницы. По окончании печати данный документ следует закрыть без сохранения внесенных изменений.

Печать конвертов и наклеек.

При помощи текстового процессора Word 97 печатают конверты и адресные наклейки, в которые можно включать почтовые индексы, графику и даже логотип данной компании. Также можно указать обратный адрес, который по умолчанию будет печататься на всех обрабатываемых конвертах.

Печать конвертов в Word.

Word обеспечивает печать адресов на конвертах. На конверте может указываться либо только адрес получателя, либо более детальная информация, к которой относится обратный адрес и шрих-код для простоты отправки. В зависимости от возможностей принтера, Word обеспечивает печать двух типов штрих-кодов на конверте: код POSTNET и код FIM. Штрих-код POSTNET – это машиночитаемый вариант кода ZIP и адреса получателя. Код FIM используется для конвертов с указанием оплаты ответного сообщения. Если имеется база данных адресов получателей, то при помощи Word можно отпечатать один или несколько конвертов для разных адресатов одновременно.

Печать адреса на конверте.

Ниже приведены этапы процесса печати конверта:

1. Если в обрабатываемом документе уже содержится обратный адрес пользователя, нужно поместить курсор в начало строки этого адреса.

2. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку Envelopes (Конверты).

3. Ввести нужный адрес, после чего выбрать необходимую опцию.

4. Вставить конверт в лоток подачи бумаги, как указано в руководстве по эксплуатации принтера, и выбрать опцию Print (Печать).

Примечание.

Чтобы использовать дополнительные опции печати в диалоговом окне Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), - нажать кнопку Options (Параметры). Чтобы выбрать размер конверта, тип и размер шрифта для печати адреса, а также расположение адреса на конверте, - выбрать вкладку Envelope Options (Параметры конверта). Для установки параметров лотка подачи бумаги выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати).

Совет.

Если курсор находится в начале заключенного в документе адреса получателя, то Word выведет этот адрес в окне редактора конвертов в готовом к печати виде.

Использование специального текста и графики в процессе печати конвертов.

Ниже приведены этапы ввода специального текста и графики, а процессе печати конверта:

1. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку Envelopes (Конверты).

2. Убедиться, что адреса получателя и отправителя введены правильно.

3. Нажать кнопку Add to Document (Добавить).

4. В меню View (Вид) выбрать опцию Page Layout (Разметка страницы).