Реферат: Печать документов из Word97

Печать графических объектов

Печать только данных для формы

Одновременная печать нескольких файлов.

Иногда у пользователей возникает необходимость в печати нескольких файлов. Например, если фирма производит 20 различных наименований продукции, то при этом каждого наименования создается отдельный файл. Вместо того, чтобы открывать и печатать все эти файлы по отдельности, можно осуществить их одновременную печать. Делается это следующим образом :

1. Выбирают File (Файл) / Open (Открыть)

2. Выбирают имена документов, подлежащих печати. В процессе выбора клавишу Ctrl следует держать нажатой.

3. В
   диалоговом окне Open (Открытие документа) нажимают кнопку Commands and Settings (Команды и Режимы). Выбирают опцию Print (Печать), как показано на рис. 2.

Просмотр, редактирование и печать большого документа.

В некоторых случаях обработка большого документа может быть сопряжена с определенными трудностями. Для обеспечения бесперебойного процесса просмотра, редактирования и печати больших документов в Word 97 предусмотрена функция Master Document (Главный документ). При создании главного документа с поддокументами (размещенными в сети или на устройстве коллективного пользования) несколькими пользователями обеспечивается одновременный доступ к их поддокументам. Например, поддокумент может быть переименован, скомбинирован, удален, отформатирован и отпечатан.

В связи с тем, что просмотр всей структуры большого документа – процесс достаточно трудоемкий, рекомендуется использовать функции частичного просмотра. Данная операция осуществляется путем перехода в режим Master Document (Главный документ) следующим образом:

1. Для вывода страниц документа в режиме Master Document (Главный документ) выбирают опции View (Вид) / Master Document (Главный документ). В результате каждый поддокумент будет представлен в виде гиперсвязи.

2. Чтобы перейти непосредственно к поддокументу и обеспечить его обработку в отдельном окне, а также, для указания участков документа, подлежащих печати, следует выбрать нужную гиперсвязь. Таким образом, можно работать с поддокументом, и при этом иметь возможность просмотра всего остального документа.

3. После открытия необходимых поддокументов выбирают опции File (Файл) / Print (Печать).

4. Выбирают необходимые опции печати и распечатывают документ.

Примечание.

Чтобы распечатать большой документ в полном объеме, вводят главный документ в режиме Normal (Обычный) и выбирают опции File (Файл) / Print (Печать).

Сброс заданий печати.

Если опция Background Printing (Фоновая печать) отключена, то сброс задания печати осуществляется простым нажатием кнопки Cancel (Отмена) в окне Printing Now (Печать). Если опция Background Printing (Фоновая печать) включена, а принтер подключен к порту печати компьютера, то следует дважды щелкнуть мышью на пиктограмме принтера, размещенной в строке состояния. Если принтер является сетевым, то документ следует удалить из очереди Print Manager (Диспетчер печати), размещенной на файловом сервере.

Примечание.

Если при печати короткого документа опция Background Printing (Фоновая печать) включена, то пиктограмма принтера может исчезнуть из строки состояния, в результате чего сброс печати будет невозможен. В этом случае для отмены печати необходимо просто отключить принтер.

Изменение источника бумаги для части документа.

Данная функция используется, например, при создании презентаций, когда обложку необходимо распечатать на бумаге другого цвета. Следует помнить, что на любом этапе создания документа также можно изменить поля страницы, размер бумаги и макет. Ниже приведены этапы изменения источника бумаги для части документа:

1. Выбирают опции File (Файл) / Page Setup (Параметры страницы), после чего выбирают вкладку Paper Source (Источник бумаги), как показано на рис. 3.

2. Чтобы указать тип подачи бумаги для первой страницы документа, выбирают нужное значение в окне First page (Первая страница).

3. Ч
   тобы указать тип подачи бумаги для остальных страниц документа, выбирают нужное значение в окне Other pages (Остальные страницы).

Изменение размеров бумаги для части документа.

Ниже приведены этапы изменения размеров бумаги для части документа:

1. Выбирают участок документа, который необходимо изменить.