Реферат: Печать документов из Word97
При необходимости – переместить специальный текст или рисунок на другое место на конверте. В меню Insert (Вставка) можно также выбрать опцию Frame (Надпись).
Печать почтовых кодов на конверте.
Ниже приведены этапы ввода почтовых кодов в процессе печати конверта:
-
В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку Envelopes (Конверты).
-
Чтобы вывести на экран диалоговое окно Envelope Options (Параметры конверта), необходимо нажать кнопку Options (Параметры), а затем выбрать вкладку Envelope Options (Параметры конверта).
-
Выбрать одну из опций: Delivery point barcode или FIM-A courtesy reply mail. (Если при инсталляции Windows в качестве данной страны были указаны не США, то указанные две опции не будут доступны). Если отмечено FIM-A courtesy reply mail (FIM-A оплаченное ответное сообщение), то на конверте ставится специальная отметка для службы сортировки почтового отделения.
Примечание.
Почтовые штрих-коды на конвертах используются только почтовыми отделениями США.
Создание и печать обратного адреса на конвертах.
Текстовый процессор Word обеспечивает создание, как обычных адресов, так и нестандартных с использованием логотипов и прочих графических изображений.
Создание обратного адреса, состоящего исключительно из текста.
Ниже приведены этапы создания обратного адреса, состоящего исключительно из текста:
-
В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Options (Параметры), после чего выбрать вкладку User Information (Пользователь).
-
Если в окне Mailing Address (Почтовый адрес) отсутствует адрес пользователя, то его следует ввести вручную.
-
В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку Envelopes (Конверты).
-
Убрать маркер из ячейки Omit (Не печатать).
Создание обратного адреса, включающего графический логотип.
Для автоматической печати графического рисунка или логотипа на всех конвертах изображение может быть сохранено вместе с параметрами форматирования в качестве точки входа авто текста под названием EnvelopeExtra 1. Ниже приведены этапы создания обратного адреса, включающего графический логотип:
-
Ввести текст обратного адреса, согласно приведенной выше методике.
-
Выбрать одно из имеющихся или при помощи приложения Microsoft Paint (необязательно) создать новое графическое изображение.
-
Ввести текст обратного адреса в Word 97.
-
Поместить курсор туда, где должен быть введен рисунок. Чтобы вывести на экран диалоговое окно Insert Picture (Добавить рисунок), показанное на рис. 5, - выбрать опцию Picture (Рисунок) в меню Insert (Вставка). Выбрать файл, в котором содержится графический логотип, после чего нажать кнопку Insert (Добавить).
-
Щелкнуть на изображении логотипа.
-
В меню Insert (Вставка) выбрать опцию AutoText (Авто текст), а затем опцию New (Создать).
-
Н
а экране появится диалоговое окно Create AutoText (Создание элемента авто текста). В окне ввода Please name your AutoText entry (Имя элемента авто текста) набрать с клавиатуры EnvelopeExtra 1 и нажать кнопку ОК. После этого Word, при печати конвертов, будет автоматически выводить на печать логотип, обозначенный именем EnvelopeExtra 1.
Примечание.
Приложение Word 97 обеспечивает использование не более двух точек входа авто текста типа EnvelopeExtra. Например, вторая точка входа авто текста может использоваться для вывода специального сообщения на обратной стороне конверта. Именно для этих целей и создается точка входа авто текста под названием EnvelopeExtra 2. В этом случае на конверте при печати из шаблона будут выводиться оба логотипа. Если печать второго логотипа не нужна, то следует либо использовать другой шаблон, либо удалить ненужную точку входа авто текста.
Создание почтовых наклеек.
Если в печати конвертов нет необходимости, то приложение Word 97 предусматривает использование нескольких сотен встроенных форматов наклеек, выпускаемых различными производителями. Таким образом, можно напечатать как одну наклейку, так и несколько страниц различных наклеек, если планируется ведение активной почтовой переписки.