Реферат: Печать документов из Word97

В списке Apply to (Применить:) выбирают элемент Selected Text (К выделенному тексту).

Использование автоматической подачи страницы в процессе печати конвертов.

Если пользователю необходимо установить автоматическую подачу конвертов, а Word предлагает осуществлять этот процесс вручную, то следует в меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего вкладку Envelopes (Конверты). Затем нажать кнопку Options (Параметры) и выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати). Проверить правильность указания типа формы подачи бумаги в окне Feed form (Подача из:).

Табличная сетка в распечатываемых документах.

Табличная сетка, которая появляется при вставке таблицы в документ, является только экранной функцией и не выводится на печать. Чтобы вывести на печать вертикальные и горизонтальные линии, разделяющие ячейки таблицы, для этой таблицы необходимо применить функции обрамления. Чтобы ввести обрамление для таблицы, выбирают опции Table (Таблица) / AutoFormat (Авто формат), которые обеспечат вывод для данной таблицы установленных обрамлений и заливок. Для установки обрамления и заливки вручную используется либо панель инструментов Borders (Таблицы и границы), либо опции Format (Формат) / Borders and Shading (Границы и Заливка).

Устранение неполадок в процессе печати.

Сбои в процессе печати бывают как общего, то есть присущие всем принтерам, так и частного характера, зависящие непосредственно от устройства печати. Ниже рассмотрен ряд типичных сбоев и рекомендации по их устранению.

Секрет.

Выбор опции Текущая страница в диалоговом окне Печать в Word заставляет его напечатать текущую страницу. Но что такое текущая страница ? Это не обязательно та страница, которая видна под диалоговым окном. Текущей считается та страница, на которой находится точка ввода – таким образом, когда вы прокручиваете текст с помощью мыши, видимая страница может не совпадать с текущей. Так что, если вы намерены напечатать только одну страницу документа, убедитесь, что точка ввода расположена на ней.

Проблемы печати конвертов и их решение.

В
некоторых случаях, например, при печати на принтерах HP, блок подачи конвертов располагается справа от лотка, а принтер печатает адрес в левой части лотка. Чтобы решить эту проблему, необходимо изменить опцию Envelope Feed (Подача конверта). В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки). Выбрать вкладку Envelope (Конверты) и нажать кнопку Options (Параметры). Выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати), после чего выбрать один из предложенных в поле Feed method (Способ подачи) способов подачи бумаги, как представлено на рис. 4. При работе с некоторыми НР принтерами необходимо либо активизировать ячейку выбора Clockwise rotation (Разворот на 180⁰), либо опцию Face down (Адресом вниз).

Обрубленные надстрочные и подстрочные символы.

Иногда при печати наблюдается эффект «обрубленности» надстрочных символов. Чтобы этого избежать рекомендуется увеличить их межстрочные интервалы. В диалоговом окне Format (Формат) / Paragraph (Абзац) выбрать вкладку Indents and Spacing (Отступы и интервалы), после чего выбрать в окне Межстрочный: нужный размер интервала. В окне At увеличьте размер точки.

Если наблюдается эффект обрубленности подстрочных символов, то следует выделить текст, введенный подстрочными символами, выбрать опцию Format (Формат) / Font (Шрифт), после чего выбрать вкладку Character Spacing (Интервал). В окне Position (Смещение) выбрать Raised (Вверх) и указать эту величину в окне By (На:).

Примечание.

Если в документе имеется большое количество текста, набранного подстрочными и надстрочными символами, то для быстрого изменения их формата для всего документа рекомендуется создать отдельный стиль.

Если внешний вид распечатанного текста отличается от текста на экране.

Одной из причин отличия внешнего вида распечатанного текста от текста на экране может быть то, что Word выводит текст на экран черновым шрифтом (draft). В меню Tools (Сервис) следует выбрать Options (Параметры), после чего выбрать вкладку View (Вид). Затем удалить отметку из ячейки Draft Font (Черновик).

Другой причиной несоответствия шрифта распечатанного текста шрифту текста, представленного на экране, может быть невозможность печати этим шрифтом на данном принтере. В этом случае принтер использует собственные встроенные шрифты. Решением данной проблемы может быть изменение шрифта документа либо на один из шрифтов TrueType, обеспечивающих печать изображения, максимально подобного представленному на экране, либо на шрифт, доступный для печати на данном принтере.

Еще одной причиной несоответствия шрифта распечатанного текста шрифту текста, представленного на экране, может быть отсутствие графического представления указанного шрифта для вывода его на экран, даже если этот шрифт и поддерживается принтером. Чтобы вывести на экран нужный шрифт, Windows обеспечивает его представление в виде шрифта TrueType. Для обеспечения большего соответствия распечатанных шрифтом тем, что представлены на экране, рекомендуется использовать шрифты TrueType.

Примечание.

Чтобы вывести на экран список доступных для печати шрифтов в меню Format (Формат), нужно выбрать опцию Font (Шрифт). На экране в окне Шрифт появится список шрифтов.

Ниже приведена методика определения, изменен ли Windows шрифт, недоступный на данном принтере, или изменен ли шрифт, недоступный через Windows:

1. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Options (Параметры), после чего выбрать вкладку Compatibility (Совместимость).

2. Нажать кнопку Font Substitution (Подстановка шрифтов …). На экране появится сообщение с указанием, использовалось ли изменение шрифта.

Примечание.

Если замещенный шрифт является шрифтом по умолчанию, то приложение Word будет использовать наиболее близкий по размеру и внешнему виду шрифт взамен измененного.

Изменение шрифта, используемого Windows.

Ниже приведена методика изменения шрифта, используемого Windows: