Контрольная работа: Культура делового общения и официальной переписки

элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой

фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных

сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих

решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений

и анализа, материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой

деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат

труда.

Документы можно классифицировать в соответствии с их назначением как

средства:

регламентации деятельности (уставы, положения, регламенты, правила);

распорядительной деятельности ( приказы, указания, постановления,

решения, распоряжения); накопление и обобщение информации (отчеты, акты,

доклады); передачи информации (письма, телеграммы).

Кроме того, важную роль в сфере управления играют документы, отражающие

деятельность различных коллегиальных органов, которые могут выступать и

средством осуществления распределительной деятельности, и средством

накопления и обобщения информации.

Требования к разработке унифицированных форм документов

1. Унифицированные формы документов разрабатываются при необходимости

формирования новых показателей для решения задач управления. Не

допускается дублировать показатели в различных формах документов.

2. Реквизиты форм документа размещают на основе формуляра-образца,

построенного с учетом рационального использования двух сторон листа для

форм документов, бланки которых изготавливаются типографским способом.

Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц

проставляются в середине верхнего поля листа арабскими цифрами.

3. Содержательную часть формы документа следует оформлять в соответствии

с ГОСТ 1.5-85. Допускается оформлять содержательную часть документа в

виде текста. "