Контрольная работа: Культура делового общения и официальной переписки

Все документы, обращающиеся на предприятии, в организации,

классифицируют по следующим признакам:

1) по видам деятельности (или назначению): научно-технические,

конструкторские, проектно-сметные, нормативные,

организационно-распорядительные, первичные, учебно-методические,

плановые, финансово-расчетные; по торговле, ценообразованию, по личному

составу и другие;

2) по наименованию: уставы, положения, инструкции, распоряжения,

приказы, договоры, планы и отчеты, справки, докладные и объяснительные

записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, доверенности,

платежные требования и поручения и другие;

3) по способу фиксации информации: письменные (рукописные, машинописные,

типографские и т.д.), графические, фото- и кинодокументы, акустические;

4) по месту составления: внешние (входящие и исходящие) и внутренние;

5) по степени сложности: простые (рассматривается один вопрос) и сложные

(рассматривается несколько вопросов);

6)по степени гласности: открытые (несекретные), документы с ограниченным

доступом (секретные, совершенно секретные и другие) и документы для

служебного пользования;

7) по юридической силе: подлинные (действительные и недействительные);

подложные (надлежащие изготовленные, но содержащие ложные сведения) и

поддельные (могут полностью имитировать подлинные либо содержать

изменения, внесенные с противоправной целью);

8) по срокам исполнения: срочные (со сроком исполнения, установленным

законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие

документы с грифом «срочно») и несрочные;

9) по стадиям подготовки: черновики и подлинники (оригиналы). С

подлинника могут быть изготовлены копии, оттиски, выписки из документа и

дубликат подлинника;