Контрольная работа: Культура делового общения и официальной переписки

соответствовать наименованиям, принятым в общероссийских классификаторах

технико-экономической информации (ОКТЭИ).

5. В наименованиях граф, в которых предусматривается простановка кодов,

следует указать сокращенные наименования используемых классификаторов

или принятую для них идентификацию.

6. Постоянные реквизиты форм документов должны, как правило,

предшествовать переменным. Первые графы таблицы в зоне, содержащей

реквизиты, подлежащие обработке средствами вычислительной техники,

должны быть отведены для реквизитов, идентифицирующих при вводе в ЭВМ

информацию, размещенную в строке.

7. При использовании метода контрольного суммирования рекомендуется для

записи контрольных сумм, предназначенных для защиты информации от

случайных ошибок, отводить последнюю строку таблицы и (или) ее графу с

учетом требований вычислительных средств, применяемых при обработке

данных.

8. Требования к текстам документов и порядок их изложения определяются

по нормативным документам на организационно-распорядительную

документацию.

9. Сокращения слов в формах документов должны соответствовать

действующим правилам орфографии и пунктуации и сокращениям, принятым в

ОКТЭИ.

Классификация унифицированных форм документов

В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов

разделяются на четыре категории:

— государственные (общероссийские);

— отраслевые (ведомственные);

— субъектов Российской Федерации;

— формы документов объединений, предприятий, организаций.

Рассмотрим подробнее четвертую категорию, а именно, какие виды