Реферат: Разделение групп документов по функциональному значению

Акты

Акт – итоговый документ, предназначенный для подтверждения (констатации) и письменного юридического закрепления результатов неких событий, предварительно установленных фактов, совершения определенных действий и т.д. По назначению акты делятся на: 1)акты проверки (расследования, испытания), 2) приема и передачи (дел, оборудования, материальных и иных ценностей), 3) инвентаризации (ликвидации предприятия или учреждения), 4) несоответствия (списания, категорирования). Обязательные реквизиты: 1) гриф ограничения доступа к документу, 2) гриф утверждения, 3) печать, 4) наименование вида документа, 5) заголовок к тексту, 6) дата документа, 7) место составления (издания) документа, 8) текст, 9) отметка о наличии приложений, 10) подпись.

2.8 Документы по персоналу

Первичные документы трудоустройства

1) заявление о приеме на работу – пишется от руки в следующей форме:

- адресат (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя организации),

- наименование вида документа,

- текст документа,

- подпись (лица, составившего заявление, с указанием даты написания, личной подписи и ее расшифровки).

- резолюция,

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

2) анкета – бланк с перечнем вопросов об основных биографических данных сотрудника, его образовании, предыдущей трудовой деятельности, семейном положении и т.д.

3) автобиография – оформленное на листе писчей бумаги формата А4 краткое жизнеописание с указанием основных персональных данных о ее составителе (и его ближайших родственниках), сведений об этапах учебно-трудовой деятельности кандидата и другую необходимую информацию, предоставление которой предусмотрено законом. Автобиография излагается в хронологическом порядке (вначале сведения о себе, затем – о ближайших родственниках, дополнительные сведения – в конце текста). Реквизиты: 1) наименование вида документа, 2) текст документа, 3) подпись.

Трудовой договор

Трудовой договор – это юридически оформленное письменное соглашение сторон (как правило, именуемых соответственно «работодатель» и «работник») о добровольном принятии на себя конкретных обязанностей, констатирующем готовность сторон выполнять взятые обязательства в течение некоторого периода времени на вполне определенных условиях. Типовой трудовой договор включает в себя:

- наименование документа,

- указание на место и дату заключения договора,

- преамбула договора (с указанием полного и условного наименования договаривающихся сторон),

- базовые условия (содержание, характер работы и требуемый уровень квалификации для ее выполнения),

- указание на тип договора (по основной работе или совместительству),

- указание на вид договора (срочный или бессрочный),

- срок действия договора (для срочного),

- продолжительность испытания,

- обязанности работника с указанием общих профессиональных обязанностей работника, чем они регламентируются,

- обязанности работодателя с указанием основных обязательств администрации по созданию и обеспечению нормальных условий труда, его оплаты и т.п.,

- сведения о предоставлении гарантий по защите трудовых прав работника,

- сведения об особенностях режима труда и отдыха,

- сведения о величине денежного вознаграждения, порядке его выплаты,

- сведения о порядке предоставления и продолжительности отпуска,