Реферат: Разделение групп документов по функциональному значению

- особые условия по данному договору (условия расторжения или пересмотра условий договора),

- условия прекращения действий договора,

- юридические адреса, прочие необходимые реквизиты договаривающихся сторон,

- подписи договаривающихся сторон,

- даты подписания договора сторонами,

- приложения к договору.

Оформление и ведение трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ, регистрирующий этапы трудовой деятельности. В трудовую книжку заносятся:

1) сведения о работнике – фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность,

2) сведения о работе – прием на работу.

Формирование и ведение личных дел

Личное дело – сгруппированная в соответствии с определенными правилами совокупность должным образом оформленных документов, содержащих необходимые персональные сведения о сотруднике. Подразделяются на анкетно-биографические и служебно-специальные.

Формализованные документы персонального учета

- типовая межотраслевая форма (ТМФ) приказа о приеме на работу (форма – Т-1),

- ТМФ личной карточки (форма Т-2),

- ТМФ учетной карточки научного работника (форма Т-4),

- ТМФ приказа о переводе на другую работу (форма Т-5),

- ТМФ табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-6),

- ТМФ приказа о прекращении трудового (договора) контракта (форма Т-8),

- ТМФ табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №2 (форма Т-12),

- ТФ табеля учета использования рабочего времени (форма Т-13),

Аттестация работника

Под аттестацией понимают периодическое определение квалификации работника на предмет соответствия последнего занимаемой должности. Аттестация может быть плановой и внеплановой (специальной).

Аттестация – это письменный отзыв, или характеристика, содержащая краткое описание учебно-производственного опыта аттестуемого и отражающая его трудовые достоинства и недостатки за тот или иной период работы.

Составление характеристик

Подразделяются на: 1) служебные, 2) рекомендательные, 3)аттестационные, 4) частные (функциональные).

Структура характеристик: 1) заголовок, 2) краткие сведения о характеризуемом, 3) основной текст, 4) выводы, 5)наименование организации, для которой выдана характеристика, 5)дата подписания характеристики, 6) подпись лица, выдавшего характеристику, 7) приложения.

2.9 Документы переговорной и совещательной деятельности

Протоколы