Контрольная работа: Культура делового общения и официальной переписки

документации является служебное письмо.

Как быстро и без ошибок подготовить акт, протокол, распоряжение? Какие

слова и обороты уместны при изложении просьбы, гарантии, отказа? Эти и

другие вопросы возникают всякий раз, когда необходимо подготовить

служебный документ. Но для того, чтобы правильно и быстро его составить,

надо знать особенности языка и стиля современной деловой речи и

предъявляемые к ней требования. Их невыполнение, с одной стороны,

затрудняет работу с документами, а с другой — может лишить их

юридической и практической значимости.

Прежде всего, текст служебного документа не должен допускать нескольких

толкований и словесного произвола. Он обязан быть однозначным,

математически точным и строгим. Ввиду правовой значимости официальных

документов их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что

предъявляются и к языку законов. Во все века однозначность языка

деловой бумаги, строгая его формализованность рассматривались как

средство ограничения произвола власти. Еще в V в. до н. э. древнеримский

плебс настаивал на введении четких, «писаных» законов. Создание

зафиксированных на бумаге установлений и правил было главным требованием

многих средневековых восстаний. Когда же такие законы появлялись, от

делопроизводителя требовались абсолютная точность формулировок и

доскональное соблюдение формы. Иначе документ терял юридическую силу.

Существует поразительное количество видов и разновидностей документов: в

том или ином виде документируется почти каждая производственная

ситуация. Однако если хорошо знать некоторые общие принципы унификации

документов, это может избавить от необходимости вникать во множество

ситуаций и фактов. Ведь язык официальных документов — это, в сущности,

набор клише, штампов, стандартов, что не так уж и плохо, поскольку все

они отшлифованы долгой практикой употребления в разных вариантах.

Унификация текстов рассматривается как выбор одного языкового варианта