Контрольная работа: Культура делового общения и официальной переписки

требует указания на документе его исполнителя. Большинство официальных

документов визируются и подписываются несколькими лицами. Кроме того, в

служебной документации выражаются интересы общественные, коллегиальные,

коллективные. Автором документа является, как правило, лицо юридическое,

коллективное. Поэтому личностный момент в оценке фактов, констатируемых

в тексте служебного документа, ослаблен, а тон нейтрален. Когда автор

документа — лицо юридическое (организация, предприятие, учреждение,

объединение, фирма, кооператив), то субъект действия отождествляется с

собирательными существительными: дирекция, администрация, руководство,

общее собрание, коллегия, ученый совет, местком, комиссия, СТК.

Коллективный статус авторства в официально-деловой письменной речи

обусловил тенденцию к унификации речевых средств на всех уровнях языка:

синтаксиса, стиля, терминолексики, фразеологии, морфологии,

словообразования.

Еще не разработаны государственные стандарты на состав информации в

служебных документах, но практика их составления дает все основания

утверждать, что каждый служебный документ включает один или несколько

стандартных аспектов содержания. Под аспектом понимается мысль,

выражаемая одним или несколькими предложениями. Один аспект может

составить содержание целого документа

Многоаспектные документы можно представить как сумму нескольких

аспектов. Текст их необходимо условно подразделять на разделы,

подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы по

правилам, предусмотренным ГОСТом 1.5-85.

Изложение каждого аспекта содержания рекомендуется начинать с нового

абзаца. Новую тему или новый поворот темы следует также выделять красной

строкой. Таким образом, абзац служит показателем перехода от одной

мысли (темы) к другой. Разбивая текст служебного документа на абзацы, мы

облегчаем его восприятие. Кроме того, разделение текста позволяет